ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS Y EXTRAESCOLARES D.A.C.E.

¿QUÉ SON LAS ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS Y EXTRAESCOLARES?

Se consideran Actividades Complementarias las que, organizadas por los Centros durante el horario escolar, están de acuerdo con su Proyecto Educativo y se diferencian de las clases lectivas por el momento, espacios y recursos que utilizan.

Se consideran Actividades Extraescolares las que procuran una formación integral del alumnado y potencian la apertura del Centro a su entorno. Las actividades extraescolares se realizarán fuera del horario lectivo, tendrán carácter voluntario para el alumnado y podrán formar parte del proceso evaluador cuando el Departamento del que partiera la propuesta lo hubiera contemplado en la programación didáctica correspondiente.

Para cualquier consulta o sugerencia, no dudes en contactar con DACE por correo electrónico en dace@iessanfulgencio.org.

1. ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO

La programación de las Actividades Complementarias y Extraescolares, incluida dentro del Plan anual de Centro, habrá de estar de acuerdo con los criterios definidos en el Proyecto Educativo.

El DACE será el responsable de promover, coordinar y organizar dichas actividades. La Jefatura del mismo desempeñará sus funciones en colaboración con: Jefes de departamento, Coordinadores de Planes y Programas Educativos, Junta de Delegados, Asociaciones de Padres y Alumnos, y con el representante del Ayuntamiento en el Consejo Escolar, así como con la Dirección del Centro. La Vicedirección promoverá igualmente la colaboración con otras instituciones públicas y privadas.

Los departamentos didácticos y las coordinaciones de Planes y Programas Educativos planificarán sus actividades complementarias y extraescolares a principios de curso. Las jefaturas de departamentos y las coordinaciones de los Planes y Programas Educativos entregarán en Vicedirección o enviarán al correo (dace@iessanfulgencio.org) el listado de actividades previstas y cumplimentarán los Proyectos de Actividad que sean necesarios (concretando, al menos, el mes de su realización y el curso/grupo implicado), respetando las normas y limitaciones de fechas descritas en este Plan de Centro.

Durante el mes de octubre, el DACE y la Vicedirección recopilarán las propuestas de actividades, que serán presentadas al claustro para su aprobación en el Consejo Escolar que se celebra a finales de octubre. Lo dicho es obligatorio para el Viaje de Estudios. Una vez aprobadas las actividades extraescolares, no se aprobarán nuevas actividades extraescolares salvo que sean relacionadas con circunstancias que surjan a lo largo del curso (exposiciones temporales, representaciones teatrales…)

Decreto 327/2010. Art. 93.

2. EL DACE Y EL PLAN DE CENTRO

2.11.3. Organización de las actividades complementarias y extraescolares

ACTIVIDADES DE UN DÍA DE DURACIÓN O JORNADA INCOMPLETA EN LA LOCALIDAD (60% participación del grupo-clase)

1. Las actividades extraescolares, que se realicen en la localidad, deben estar incluidas en la Programación Didáctica de cada Departamento, teniendo en cuenta las fechas y las normas detalladas en el Plan de Centro y deberá ser aprobada en el Consejo Escolar.

2. El profesor/a responsable de la actividad debe entregar relleno el Proyecto de Actividad Extraescolar/Complementaria en Vicedirección en papel o por correo electrónico (dace@iessanfulgencio.org)
(El modelo está en la siguiente ruta Drive: Tablón Profesorado/1. Actividades Extraescolares/3.Proyectos).

3. AUTORIZACIONES: A principios de curso, desde la Dirección se enviará una autorización para las salidas locales, válida para todo el curso escolar a través de iPasen. Pasado un tiempo prudencial, subirá el listado a la carpeta compartida de DRIVE/SOLO TUTORES.
El profesor/a responsable de la actividad verificará si los tutores legales han firmado dichas autorizaciones e informará a los mismos de las salidas a través de i-Pasen.

4. GESTIÓN ECONÓMICA: El profesor/a responsable de la actividad se hará cargo de recoger el dinero a los alumnos y de pagar a la entidad elegida la actividad concertada, puesto que el dinero de las actividades extraescolares no debe incluirse en la contabilidad de Séneca.
El resguardo del pago sí será custodiado por el centro y se entregará en Secretaría.

Los alumnos que participen en una actividad extraescolar o complementaria deberán tener abonado el coste de dicha actividad en el plazo fijado por el profesor responsable. Los alumnos que no hayan abonado dicho coste no podrán participar en la actividad propuesta.

En aquellas actividades extraescolares o complementarias que se considere necesario, el profesor responsable podrá pedir por anticipado, en concepto de señal, el tanto por ciento que corresponda al posible gasto de cancelación. En caso de que el alumno renuncie a realizar una actividad, perderá la cantidad correspondiente a los gastos de cancelación, en caso de haberlos, y de las cantidades correspondientes al transporte y entradas ya abonadas.

5. Al menos dos días antes de la actividad, el profesor o profesora responsable debe entregar tres copias en Vicedirección del listado de participantes (una para Administración, otra para Jefatura y otra para el Tablón de actividades de la Sala de Profesores)
6. Los profesores y profesoras que participen en las salidas por la localidad deben dejar tareas a los alumnos que no participen en la misma y al resto de grupos con los que, a causa de la actividad, no tenga clase.

7. Los profesores y profesoras que por una actividad queden libres, pasarán a formar parte del refuerzo de guardia.

8. El DACE en colaboración con la Jefatura de Estudios realizará la cobertura de los cursos que queden sin profesor debido a la actividad.

9. Las actividades planteadas por el centro, los departamentos didácticos o las coordinaciones de carácter gratuito y de interés público o educativo son obligatorias.

10. Hay que recordar a los padres/madres y/o tutores legales del alumnado que no participa en una actividad complementaria o extraescolar, la obligación de asistir al Centro.

11. En el caso del alumnado que haya sido sancionado con la suspensión del derecho de asistencia al centro por incumplimiento de las normas de convivencia no podrá participar en las actividades durante el mes siguiente como forma de comprobar su compromiso para mejorar su comportamiento. En caso de recibir en el plazo de ese mes algún tipo de parte de incidencia se ampliará el plazo otro mes desde el último de los partes de incidencias.

ACTIVIDADES DE UN DÍA DE DURACIÓN O JORNADA INCOMPLETA (60% participación del grupo-clase)

1. Las actividades extraescolares deben estar incluidas en la Programación Didáctica de cada Departamento, teniendo en cuenta las fechas y las normas detalladas en el Plan de Centro y deberá ser aprobada en el Consejo Escolar.

2. El profesor/a responsable de la actividad debe entregar relleno el Proyecto de Actividad Extraescolar/Complementaria en Vicedirección en papel o por correo electrónico (dace@iessanfulgencio.org)
(El modelo está en la siguiente ruta Drive: Tablón Profesorado/1. Actividades Extraescolares/3.Proyectos).

3. AUTORIZACIONES: El profesor/a responsable de la actividad debe entregar, recoger y custodiar las autorizaciones en papel o bien gestionarlas a través de iPasen (Ruta Drive: Tablón Profesorado/1. Actividades Extraescolares/2. Autorizaciones).

4. GESTIÓN ECONÓMICA: El profesor/a responsable de la actividad se hará cargo de recoger el dinero a los alumnos y de pagar a la entidad elegida la actividad concertada (transporte incluido), puesto que el gasto de las actividades extraescolares no debe incluirse en la contabilidad de Séneca. El resguardo del pago sí debe ser custodiado por el centro y se entregará en Secretaría.

Los alumnos que participen en una actividad extraescolar o complementaria deberán tener abonado el coste de dicha actividad en el plazo fijado por el profesor responsable. De no ser así, los alumnos que no hayan abonado dicho coste no podrán participar en la actividad propuesta.

En aquellas actividades extraescolares o complementarias que se considere necesario, el profesor responsable podrá pedir por anticipado, en concepto de señal, el tanto por ciento que corresponda al posible gasto de cancelación. En caso de que el alumno renuncie a realizar una actividad, perderá la cantidad correspondiente a los gastos de cancelación, en caso de haberlos, y de las cantidades correspondientes al transporte y entradas ya abonadas.

5. Al menos dos días antes de la actividad, el profesor o profesora responsable debe entregar tres copias en Vicedirección del listado de participantes (una para Administración para su traslado al INSS, otra para Jefatura y otra para el Tablón de actividades de la Sala de Profesores).

6. Los profesores y profesoras que participen en una actividad extraescolar deben dejar tareas a los alumnos que no participen en la misma y al resto de grupos con los que, a causa de la actividad, no tenga clase.

7. Los profesores y profesoras que por una actividad queden libres, pasarán a formar parte del refuerzo de guardia.

8. El DACE en colaboración con la Jefatura de Estudios realizará la cobertura de los cursos que queden sin profesor debido a la actividad.

9. Hay que recordar a los padres/madres y/o tutores legales del alumnado que no participa en una actividad complementaria o extraescolar, la obligación de asistir al Centro.

VIAJES DE ESTUDIO (60% participación del grupo clase)

1. La programación del Viaje de estudios de 1º de Bachillerato debe incluirse en la Programación Didáctica del Departamento que lo proponga, teniendo en cuenta las fechas y las normas detalladas en el Plan de Centro y deberá ser aprobada en el Consejo Escolar.

2. El profesor/a responsable de la actividad debe entregar relleno el Proyecto de Actividad Extraescolar/Complementaria en Vicedirección en papel o por correo electrónico (dace@iessanfulgencio.org)
(El modelo está en la siguiente ruta Drive: Tablón Profesorado/1. Actividades Extraescolares/3.Proyectos).

3. AUTORIZACIONES: El profesor/a responsable de la actividad debe entregar, recoger y custodiar las autorizaciones en papel o bien gestionarlas a través de iPasen (Ruta Drive: Tablón Profesorado/1. Actividades Extraescolares/2. Autorizaciones).
En esta autorización deben consignarse las normas que regulen dicho viaje.
En el caso de los alumnos mayores de edad, aun asumiendo que legalmente éstos pueden firmar su propia autorización, se les requerirá documentación acreditativa de que sus padres tienen conocimiento de dicha actividad y sus normas.
● Los alumnos llevarán a cualquier viaje los documentos de la entidad médica correspondiente, a fin de tener cubiertos los posibles gastos por enfermedad o accidente que puedan ocurrir. En los viajes al extranjero se recomienda la contratación de un seguro adicional de responsabilidad civil, robo, accidente, etc.

● Los alumnos llevarán consigo los documentos de identificación personal necesarios en cada viaje (DNI, pasaporte).

4. GESTIÓN ECONÓMICA: El profesor/a responsable de la actividad se hará cargo de concertar con la Agencia de Viajes la forma en la que el alumnado pague la actividad convenida, puesto que el gasto de las actividades extraescolares no debe incluirse en la contabilidad de Séneca. El resguardo del pago sí debe ser custodiado por el centro y se entregará en Secretaría.

● En los Viajes de Estudio podrá pedirse por adelantado a los alumnos, en concepto de señal, el tanto por ciento que se estime oportuno o exija la agencia de viajes con la que se gestione dicha salida.

● Los alumnos que renuncien a su reserva una vez formalizada esta con la agencia de viajes, se atendrán a las condiciones de cancelación que establezca dicha agencia. En los casos en que el viaje no se haya realizado a través de una agencia de viajes, no se devolverá dicha señal.

● El DACE, en su caso, el Departamento o profesores que organice un viaje, será responsable de la gestión de dicha actividad con las empresas de autocares, con las agencias de viaje o cualquier otra institución u organismo con el que se trabaje. En los casos en que se trabaje con una agencia de viajes se encargará de formalizar con dicha agencia las reservas y realizar los pagos, así como de llevar el debido control de los mismos mediante justificantes entregados por los alumnos.

● Cualquier actividad encaminada a abaratar la financiación de un viaje será de exclusiva responsabilidad de aquellos Departamentos, profesores, padres/madres o asociación (AMPA) que quieran llevarlas a cabo. En aquellas actividades de este tipo que vayan a realizarse dentro del Centro, la Dirección se reserva siempre el derecho de autorizar o no su realización.

● En los casos en los que se decida la realización de alguna actividad cuya recaudación sirva para financiar el precio de un viaje, si se considerase necesario, se abrirá una cuenta a tal efecto en la que los responsables que así se determinen serán los titulares de la misma y se responsabilizarán de su control y gestión.

● Cuando un alumno que tenía previsto participar en una actividad no pueda hacerlo se le devolverán las cantidades aportadas por él que la entidad gestora reintegre, siempre que no repercuta en el precio de los demás participantes.

● Cualquier recaudación procedente de actividades realizadas para financiar total o parcialmente el precio de un viaje, revertirá exclusivamente en el precio unitario de cada alumno que participó en dicha recaudación y con la cantidad total de lo que hubiese recaudado.

● Es obligatorio que los profesores responsables informen de manera regular a la Vicedirección del centro de los trámites y gestiones realizadas para la realización del viaje de estudios.

● Los profesores responsables de un viaje llevarán consigo un teléfono móvil del centro.

5. El profesor o profesora responsable debe entregar en Vicedirección, una vez formalizada la reserva del viaje, tres copias del listado de participantes (una para Administración para su traslado al INSS, otra para Jefatura y otra para el Tablón de actividades de la Sala de Profesores).

6. Los profesores y profesoras que participen en el Viaje de estudios deben dejar tareas a los alumnos que no participen en la misma y al resto de grupos con los que, a causa de la actividad, no tenga clase.

7. Los profesores y profesoras que por esta actividad queden libres, pasarán a formar parte del refuerzo de guardia.

8. El DACE en colaboración con la Jefatura de Estudios realizará la cobertura de los cursos que queden sin profesor debido a la actividad.

9. Hay que recordar a los padres/madres y/o tutores legales del alumnado que no participa en una actividad complementaria o extraescolar, la obligación de asistir al Centro.

2.11.4. Normas generales para la realización de actividades
2.11.4.1. Fechas

– No se autorizará la realización de actividades extraescolares o complementarias coincidiendo con la semana de las sesiones de evaluación y en la semana previa a la misma.

– Por razones de exigencia en el cumplimiento de sus temarios y por la brevedad del calendario escolar de los alumnos de 2º de Bachillerato, se recomienda no realizar ninguna actividad extraescolar o complementaria durante la tercera evaluación, salvo aquellas que no puedan realizarse en otras fechas y hayan sido programadas a principio de curso.

– La fecha de realización de todas las actividades de duración superior a 1 día será durante los 10 días anteriores o posteriores a las vacaciones de Semana Santa o en fechas en las que se incluyan al menos 4 días (50% de los días de duración) no lectivos (fines de semana, festividades y puentes). Las excepciones a esta norma son:

– Viajes pertenecientes a proyectos europeos (Erasmus+,…).
– Intercambios con fechas inamovibles.

2.11.4.2. Número máximo de actividades.
– El número máximo de actividades extraescolares que puede realizar un grupo de alumnos durante un curso escolar se limita a 6.
– El DACE llevará un registro de las actividades realizadas por los distintos grupos de alumnos y del profesorado implicado en dichas actividades.
– Se limita a 3 el número de actividades que en el centro se pueden realizar en un mismo día.

2.11.4.3. Profesorado
– El número máximo de actividades extraescolares que puede realizar un profesor/a durante un curso escolar se limita a 6, excepto el profesorado de religión.
– La ratio profesor/alumnos será de:
– Salidas locales: 1 profesor por grupo
– Salidas fuera de la localidad: 1 profesor por cada 20 alumnos (mínimo dos profesores)
– Salidas al extranjero: 1 profesor por cada 15 alumnos.
– Los profesores que organicen, planifiquen y coordinen una actividad extraescolar deben participar en la misma. La persona responsable de la actividad elegirá los profesores que considere más apropiados para llevar a cabo con éxito la actividad, teniendo en cuenta estos criterios:
● Profesores que imparten clase al grupo/s que participa en la actividad y que tengan clase con los grupos implicados en la fecha de la actividad.
● Profesores pertenecientes al departamento que organiza la actividad.
● Profesores que no impartan clase en 2º de Bachillerato.

DIETAS: Los profesores participantes en un viaje de estudio recibirán como dieta la diferencia entre los gastos ocasionados no cubiertos en el viaje, si los hubiera, y la dieta estipulada según normativa vigente. Estos gastos se deben justificar documentalmente en secretaría. En el caso de que la cantidad total de dietas del curso exceda la presupuestada se realizará un prorrateo de esta cantidad entre las dietas solicitadas.

Para solicitar la dieta, el profesorado debe rellenar y entregar en Secretaría el documento que se encuentra en la siguiente ruta:

TABLÓN PROFESORADO/ ACTIVIDADES EXTRAESCOLARES/CERTIFICACIONES, DIETAS

CERTIFICACIÓN: Los profesores que participen de una actividad extraescolar podrán solicitar la certificación de haber participado en la misma. Para ello, el profesorado debe rellenar y entregar en Secretaría el documento que se encuentra en la siguiente ruta:

TABLÓN PROFESORADO/ ACTIVIDADES EXTRAESCOLARES/CERTIFICACIONES, DIETAS

2.11.4.4. Alumnado

Las actividades extraescolares deben organizarse para el nivel educativo. El número mínimo de alumnos para poder realizar una actividad extraescolar o complementaria dirigida a un grupo será del 60%. El mismo porcentaje se aplicará si se trata de una actividad dirigida a alumnos de una determinada materia optativa.

Los alumnos que salen del Centro para realizar una actividad extraescolar o complementaria deberán acatar las normas de funcionamiento y disciplina de este Centro y las del lugar de destino.

El DACE, el Consejo Escolar o la Jefatura de Estudios podrá impedir la participación en una actividad al alumnado que tenga algún parte de incidencias o cuyo comportamiento evidencie que pueda perturbar el normal desarrollo de una actividad extraescolar o complementaria.

Los tutores legales deben autorizar por escrito o a través de iPasen la participación de sus hijos en las actividades complementarias y extraescolares en tiempo y forma. Sin esta autorización el alumno no podrá participar en la actividad.

En el caso de los viajes de estudio, los tutores legales deberán firmar junto a la autorización de la asistencia de sus hijos al viaje, una aceptación de las normas que regulen dicho viaje.

En el caso de los alumnos mayores de edad, aun asumiendo que legalmente éstos pueden firmar su propia autorización, se les requerirá documentación acreditativa de que sus padres tienen conocimiento de dicha actividad y sus normas.

● Los alumnos llevarán a cualquier viaje los documentos de la entidad médica correspondiente, a fin de tener cubiertos los posibles gastos por enfermedad o accidente que puedan ocurrir. En los viajes al extranjero se recomienda la contratación de un seguro adicional de responsabilidad civil, robo, accidente, etc.

● Los alumnos llevarán consigo los documentos de identificación personal necesarios en cada viaje (DNI, pasaporte)

Aquellos alumnos que no participen en una actividad, están obligados a asistir al Centro.

Los alumnos que participen en una actividad extraescolar o complementaria deberán tener abonado el coste de dicha actividad en el plazo fijado por el profesor responsable. De no ser así, los alumnos que no hayan abonado dicho coste no podrán participar en la actividad propuesta.

En aquellas actividades extraescolares o complementarias que se considere necesario el profesor responsable podrá pedir por anticipado, en concepto de señal, el tanto por ciento que corresponda al posible gasto de cancelación. En caso de que el alumno renuncie a realizar una actividad, perderá la cantidad correspondiente a los gastos de cancelación, en caso de haberlos, y de las cantidades correspondientes al transporte y entradas ya abonadas.

2.11.4.5. Programas de intercambios
Los programas de intercambio y otro tipo de viajes deberán ser valorados y autorizados por el Consejo Escolar.

● El número mínimo de alumnos para realizar un intercambio es 15. En todo caso las clases de sus grupos de procedencia continuarán con normalidad, aunque no se adelantará materia si se supera el 70% de alumnado.

● En los intercambios los alumnos viajarán siempre acompañados por al menos dos profesores, aunque no se alcance la ratio de profesor/alumnos establecida en las normas generales para las actividades a realizar en el extranjero.

● Aunque se procurará respetar las fechas establecidas para todos los viajes, dada la naturaleza de este tipo de actividad, puede ser imposible realizarlos en estas fechas, por lo que se será más flexible en las fechas. No obstante siempre se evitarán las semanas de exámenes (la anterior a cada semana de evaluaciones) y la semana de las evaluaciones.

● Las actividades propias de un intercambio pueden suponer la pérdida de horas lectivas por parte de los alumnos participantes cuando los alumnos extranjeros visiten nuestro centro. Los alumnos que participan en estas actividades asumen esta pérdida ya que las actividades lectivas no se interrumpirán, aunque no se adelantará materia si se supera el 70% de participación.

● En el resto de aspectos, se regirán por las mismas normas y criterios del resto de actividades complementarias y extraescolares.

2.11.4.6. Otras actividades

● En el caso de actividades complementarias que impliquen la interrupción de la actividad lectiva en todo el centro (como celebración de efemérides, jornadas de tránsito…) la distribución de tareas entre el profesorado se establecerá, de forma coordinada, por los organizadores, vicedirección y jefatura de estudios. Esta distribución de tareas respetará siempre las horas de permanencia en el centro de todos los profesores.

● El alumnado asistirá a las actividades programadas para su grupo y que se desarrollen durante sus horas de clase o tutoría.

● El profesor o profesora acompañará a su alumnado en las actividades que estén organizadas, específicamente para el grupo, y que se desarrollen en horario de clase o tutoría (aun cuando no haya organizado él o ella la actividad).

● Una vez finalizada una actividad, el alumnado asistente a la misma continuará con su horario lectivo normal.

● Se procurará que no haya actividades que supongan la suspensión de todas las clases de un día.

● El departamento o profesor responsable, en coordinación con Vicedirección y el Departamento de Actividades Extraescolares, organizará la actividad indicando el horario, los grupos afectados y los profesores implicados en esta actividad. Esta información se entregará, con antelación al día de su desarrollo, en Jefatura y se hará pública en el tablón de la sala de profesores y por correo electrónico.

● Los profesores que acompañan a los alumnos son los que este tramo horario les corresponde a los grupos participantes. En el caso de, por las características específicas de la actividad, no fuese necesaria la asistencia de estos profesores, éstos se incorporarán al equipo de profesores de guardia.

3. COMPENDIO SOBRE LAS NORMAS…

Los alumnos que salen del Centro para realizar una actividad deberán cumplir las normas de funcionamiento y disciplina de este Centro y las del lugar de destino.

El DACE, el Consejo Escolar o la Jefatura de Estudios podrá impedir la participación en una actividad al alumnado que tenga algún parte de incidencias o cuyo comportamiento evidencie que pueda perturbar el normal desarrollo de una actividad extraescolar o complementaria.

Los tutores legales deben autorizar por escrito o a través de iPasen la participación de sus hijos en estas actividades en tiempo y forma. No podrá participar sin esta autorización.

En el caso de los viajes de estudio, los tutores legales deberán firmar junto a la autorización de la asistencia de sus hijos al viaje, una aceptación de las normas que regulen dicho viaje.

En el caso de los alumnos mayores de edad, aun asumiendo que legalmente éstos pueden firmar su propia autorización, se les requerirá documentación acreditativa de que sus padres tienen conocimiento de dicha actividad y sus normas.

– Los alumnos llevarán a cualquier viaje los documentos de la entidad médica correspondiente, a fin de tener cubiertos los posibles gastos por enfermedad o accidente que puedan ocurrir. En los viajes al extranjero se recomienda la contratación de un seguro adicional de responsabilidad civil, robo, accidente, etc.

– Los alumnos llevarán consigo los documentos de identificación personal necesarios en cada viaje (DNI, pasaporte)

Aquellos alumnos que no participen en una actividad, están obligados a asistir al Centro.